青莲居士的板砖：砸醒你沉睡的公文写作陋习
青莲居士的板砖：砸醒你沉睡的公文写作陋习
诸位好，老朽是“青莲居士的板砖”。退休前，在县档案局摸爬滚打三十余载，什么奇葩公文没见过？退休后，本想含饴弄孙，颐养天年，奈何这公文写作的陋习，如野草般春风吹又生，实在让人寝食难安！
今日，老朽就操起这块“板砖”，专砸那些华而不实、空洞无物的公文！
一、公文写作之怪现状
打开网页，搜索“公文写作格式 范文”，满屏都是大同小异的模板，千篇一律的套话。什么“高度重视”、“认真学习”、“深刻领会”……这些话说了等于没说，纯粹是浪费纸张！
更可气的是，有些所谓的“范文”，错误百出，贻害无穷！老朽真想问问，这些“范文”的炮制者，你们真的懂公文吗？你们对得起“范文”这两个字吗？
二、以“请示”为例，抽丝剥茧
今天，老朽就以“请示”这种常见的公文为例，给大家剖析一下，看看那些“范文”是如何误人子弟的。
案例：
网上随便找了一篇“关于申请拨付XX项目资金的请示”（此处隐去具体内容，免得有些人对号入座），洋洋洒洒写了一大篇，中心思想就一个：要钱！
槽点一：开篇废话连篇
“我局历来高度重视XX工作，多次召开会议研究部署，并取得了显著成效……”
老朽点评： 领导，您是来要钱的，不是来表功的！这些“高度重视”、“多次召开会议”之类的废话，统统删掉！直接切入正题，说明申请资金的理由！
槽点二：理由空洞，缺乏数据支撑
“由于XX原因，导致我局XX项目资金严重不足，严重影响了工作的开展……”
老朽点评： “XX原因”是什么原因？“资金严重不足”是多少？“严重影响了工作的开展”又体现在哪些方面？请用具体的数据说话！不要总是“大概”、“可能”、“差不多”！
槽点三：格式不规范
字体忽大忽小，行间距忽宽忽窄，标点符号乱用……简直惨不忍睹！
老朽点评： 公文的格式标准是严肃的，不是让你自由发挥的！严格按照《党政机关公文格式》执行，不要自作主张！
修改后的版本（仅供参考）：
**关于申请拨付XX项目资金的请示**
XX县人民政府：
为保障我局XX项目顺利开展，现申请拨付资金XX万元。
我局XX项目（项目编号：XXXX）于2025年X月启动，主要内容为……（简要介绍项目内容）。
目前，该项目已完成……（介绍项目进展情况）。
由于……（具体说明资金缺口原因，例如：原材料价格上涨，导致预算超支XX万元；设备维修费用增加，支出XX万元等），导致项目资金缺口XX万元。
如资金不能及时到位，将直接影响……（说明可能造成的负面影响，例如：项目进度延误，影响XX项民生工程的实施等）。
为此，特恳请县政府拨付资金XX万元，以保障XX项目的顺利进行。
妥否，请批示。
XX县XX局
2026年X月X日
（联系人：XXX，联系电话：XXXX）
老朽总结： 修改后的“请示”，言简意赅，重点突出，逻辑清晰，数据详实。这才是一篇合格的“请示”应该有的样子！
三、公文写作之葵花宝典
- 明确目的： 你写这篇公文是为了什么？要解决什么问题？
- 言简意赅： 废话少说，直接切入主题。能用一句话说清楚的，绝不用两句话。
- 数据支撑： 用具体的数据说话，增强说服力。
- 逻辑清晰： 按照一定的逻辑顺序组织内容，让读者一目了然。
- 格式规范： 严格按照《党政机关公文格式》执行，不要随意更改。
- 换位思考： 站在领导的角度思考问题，想想他们最关心什么。
四、档案管理的视角
公文的规范性不仅关系到当前的使用，更关乎未来的档案管理。不规范的公文，给日后的查阅、数字化、长期保存带来极大的困难。例如，字体不统一，会导致OCR识别错误率升高；内容不清晰，会影响档案的价值评估；格式不规范，会增加档案整理的难度。
所以，规范公文写作，不仅仅是提升个人能力，更是对历史负责！
五、结语
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。公文写作没有捷径可走，只有多写、多练、多思考，才能真正掌握其中的奥妙。
希望老朽的这块“板砖”，能砸醒那些沉睡在公文写作陋习中的人。愿诸位都能写出规范、高效、实用的公文，为国家建设贡献自己的力量！
散了，散了！老朽要回去喝茶看报了！
友情提示： 豆包AI 听说能辅助写作，但切记不可完全依赖，还是要自己多动脑筋！